Υπηρεσίες Cloud: Τα αρχεία σας, παντού

του Νικόλα Γεωργιακώδη

Παλαιότερα για να μεταφέρουμε ένα αρχείο από έναν υπολογιστή σε κάποιον άλλο θα έπρεπε να επιστρατεύσουμε μια σειρά μέσων αποθήκευσης (δισκέτες, CD, DVD, flash drives, εξωτερικούς σκληρούς). Για να κρατήσουμε κάποια σημαντικά αρχεία έπρεπε είτε να τα αποθηκεύσουμε σε κάποιο εξωτερικό μέσο είτε να… προσευχόμαστε να μην κρασάρει ο σκληρός δίσκος του υπολογιστή και χάσουμε τα πάντα.

Πλέον το backup έχει αποκτήσει άλλον, πολύ πιο εύχρηστο χαρακτήρα, αυτόν του cloud storage. Τι είναι αυτό; Διάφορες εταιρείες προσφέρουν τον αποθηκευτικό χώρο στους servers τους (hosting), τον οποίον δανείζουν επί πληρωμή στους χρήστες, δίνοντάς τους για αρχή έναν μίνιμουμ δωρεάν χώρο. Χωρίς εξωτερικούς σκληρούς, χωρίς DVD, χωρίς φλασάκια και χωρίς καμία απολύτως ανησυχία για την ασφάλεια των αρχείων.

Επιπλέον, ο online αυτός αποθηκευτικός χώρος αποδεικνύεται η πιο ευέλικτη λύση στην περίπτωση των smartphones και tablets, όπου η φορητότητα αποτελεί το βασικό ζητούμενο και η πρόσβαση σε αρχεία multimedia κ.ο.κ. δεν θα απαιτεί μεγάλο αποθηκευτικό χώρο από τη συσκευή, καθώς όλα θα είναι διαθέσιμα στο… σύννεφο.

Παρακάτω συγκεντρώσαμε τις πιο γνωστές υπηρεσίες cloud storage μαζί με τις επιμέρους παροχές/κόστη τους, έτσι ώστε να σχηματίσετε μια ολοκληρωμένη εικόνα για το πού μπορείτε να αποθηκεύσετε από εδώ και στο εξής τα αρχεία σας.

Dropbox
Ίσως η πιο δημοφιλής υπηρεσία cloud, το Dropbox λειτουργεί βάσει του μοντέλου Freemium, το οποίο συνεπάγεται πως προσφέρει δωρεάν τα αρχικά 2GB και ακόλουθα για την χωρητικότητα των 100GB θα πρέπει να πληρώσετε 10€ ανά μήνα χρήσης για κάθε 100GB μέχρι και 500GB. Αν παρ’ όλα αυτά «καλέσετε» φίλους σας στην υπηρεσία, κερδίζετε 500MB για κάθε εγγραφή τους με ανώτατο όριο τις 32 εγγραφές. Με την εγκατάσταση του Dropbox στο PC σας (κατεβάστε το από εδώ) , θα δημιουργηθεί ένας φάκελος με το όνομα της εφαρμογής τοπικά. Στον φάκελο αυτό μπορείτε να μεταφέρετε όποιο αρχείο επιθυμείτε να μοιραστείτε με τους άλλους χρήστες της ομάδας σας ή με τον εαυτό σας.

Ναι μεν ο φάκελος Dropbox διατηρεί τοπικά τα αρχεία αυτά, αλλά εφόσον εγκαταστήσετε τον client σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή, τα αρχεία σας γίνονται αυτόματα διαθέσιμα παντού. Η υπηρεσία προσφέρει τα αντίστοιχα Apps για iPhone, iPad και Android, ώστε να επεξεργάζεστε τα αρχεία από το smartphone σας, εύκολα και γρήγορα.

OneDrive
Η υπηρεσία της Microsoft (παλαιότερα γνωστή ως Skydrive) σας δίνει αρχικά 3GB δωρεάν, τα οποία μπορούν να φτάσουν μέχρι και τα 7GB αν καλέσετε φίλους σας να κάνουν εγγραφή (500MB για κάθε χρήστη). Επίσης, αν χρησιμοποιήσετε το χρήσιμο Camera Upload από την εφαρμογή για smartphones κερδίζετε ακόμα 3GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου. Από εκεί και πέρα για 50GB θα πληρώσετε 25 δολάρια ετησίως, για 100GB 50 δολάρια και για 200GB 100 δολάρια. Εκτός από τη desktop χρήση μέσω web browser (κατεβάστε την από εδώ), το OneDrive έχει διαθέσιμες εφαρμογές για συσκευές που τρέχουν Windows, Mac OS X, Windows Phone, iOS, Android και στο Xbox, ενώ υπάρχει σύνδεση και με το εγκατεστημένο Office στον υπολογιστή, η οποία σας δίνει πολλές δυνατότητες για online επεξεργασία κειμένου με πολλούς άλλους χρήστες ταυτοχρόνως.


Επίσης, μπορείτε να επεξεργαστείτε άμεσα κείμενα και φωτογραφίες, με ένα κλικ και να τα «ανοίξετε» αντίστοιχα στο Word ή σε κάποιο πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. Η δυνατότητα αυτή άμεσης επεξεργασίας αρχείων είναι και από τα πιο «δυνατά» χαρακτηριστικά της συγκεκριμένης υπηρεσίας, η οποία είναι ιδανική για όσους κάνουν συχνή χρήση του Office. Σημειώστε πάντως, ότι στους όρους χρήσης της υπηρεσίας η Microsoft απαγορεύει την αποθήκευση πορνογραφικού υλικού ή ρατσιστικού περιεχομένου διατηρώντας την δυνατότητα να διαγράψει σχετικό περιεχόμενο εφ’ όσον το «ανεβάσετε».

Google Drive
Αποτελεί μια προέκταση των Google Docs, επιτρέποντας στους χρήστες να αποθηκεύουν όλους τους τύπους των αρχείων στους servers της Google. Η υπηρεσία προσφέρει 15GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, ενώ θα μπορείτε να αναβαθμίσετε σε 100GB (2,49 δολάρια/μήνα) ή σε 1TB ( 10 δολάρια/μήνα). Το Google Drive είναι διαθέσιμο για PC, Mac και Android, ενώ διατίθεται και για iPhone και iPad. Αν έχετε Gmail, δεν χρειάζεται να κάνετε εγγραφή για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, αρκεί να την ενεργοποιήσετε από το αντίστοιχο μενού του Gmail. Πέρα από την online χρήση μέσω web browser, μπορείτε να την κατεβάσετε από εδώ στον υπολογιστή σας και ύστερα να δημιουργήσετε νέα έγγραφα, spreadsheets κ.ο.κ., να τα μοιραστείτε και να παρακολουθείτε ταυτόχρονα με φίλους σας που έχουν την υπηρεσία. Το Google Drive προσφέρει τη δυνατότητα να τρέξετε περί τους 30 τύπους αρχείων απευθείας (βίντεο HD, Adobe Illustrator, Photoshop κ.ο.κ.) στο πρόγραμμα, καθώς και να επεξεργαστείτε μέσω αυτού παρουσιάσεις power point, αρχεία κειμένου και spreadsheets ακόμα και αν τα έχετε δημιουργήσει με άλλο πρόγραμμα .

Βασικό πλεονέκτημα της υπηρεσίας αποτελεί η εξαιρετική δυνατότητα αναζήτησης περιεχομένου βάσει λέξης-κλειδιού και φιλτράρισμα βάσει τύπου αρχείου, κατόχου κ.λπ., το οποίο προσφέρει ακόμα γρηγορότερη πρόσβαση στα αρχεία σας. Το Google Drive τέλος, έχει τη δυνατότητα να αναγνωρίσει αντικείμενα στις φωτογραφίες σας καθώς και κείμενο σε έγγραφα που έχετε σκανάρει, αλλά και να ανεβάσει αυτόματα στο… σύννεφο συνημμένα αρχεία από τα e-mail σας μέσω του Gmail.

Box
Αν και ο οποιοσδήποτε μπορεί να εγγραφεί στην υπηρεσία του Box, παρ’ όλα αυτά είναι στημένη όσον αφορά τις ρυθμίσεις απορρήτου και διαμοιράσματος έτσι ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες IT manager και εταιρειών. Πέρα από τις κλασσικές cloud υπηρεσίες με τις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε είδος αρχείου, το Box σας επιτρέπει να μοιραστείτε αρχεία με συναδέλφους, να αναθέσετε tasks, να αφήσετε σχόλια στην εργασία κάποιου και να ενημερωθείτε για αλλαγές σε αρχεία. Η υπηρεσία, όπως και οι υπόλοιπες αντίστοιχες διαθέτει desktop εφαρμογή και δυνατότητα χρήσης της μέσω web browser αφού κάνετε την απαραίτητη εγγραφή, ενώ σας παρέχει δωρεάν 10GB χώρου.

Τα 100GB κοστίζουν 10 δολάρια, ενώ η starter έκδοση για να μοιράζεστε αρχεία με γκρουπ φίλων (μέχρι 10) κοστίζει 5€ μηνιαίως για μάξιμουμ 10 χρήστες και 100GB αποθηκευτικού χώρου. Το Box είναι ιδανικό για επιχειρήσεις, αλλά για κάποιον χρήστη που θέλει απλά να ανεβάσει μερικά αρχεία στο σύννεφο πιθανώς να του δημιουργήσει προβλήματα με την πληθώρα εργαλείων που προσφέρει.

Άλλες υπηρεσίες Cloud
Πέρα από τις παραπάνω, υπάρχουν κι άλλες λιγότερο γνωστές υπηρεσίες. Για παράδειγμα το Amazon Cloud Drive, το οποίο μέσω της εφαρμογής του σας επιτρέπει να ανεβάσετε αυτόματα φωτογραφίες και βίντεο από το κινητό σας προσφέροντας δωρεάν 5GB χώρου και το Sugar Sync το οποίο μοιάζει αρκετά με το Dropbox, έχει και αυτό εφαρμογή για smartphone πλην αυτής του desktop, όμως μετά την πάροδο 90 ημερών, κατά την οποία έχετε 5GB χώρου, θα πρέπει να δώσετε 7,5 δολάρια μηνιαίως για 60GB.

Επίσης, το Space Monkey σας δίνει για 200 δολάρια έναν σκληρό δίσκο συνολικής χωρητικότητας 2TB από τα οποία το 1TB μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε οποιοδήποτε αρχείο θέλετε. Ύστερα αυτό "ανεβαίνει" στο cloud και να είναι διαθέσιμο σε οποιοδήποτε pc ή smartphone θελήσετε (με την εγκατάσταση της εκάστοτε εφαρμογή). Οτιδήποτε ανεβάσετε κωδικοποιείται και «σπάει» σε κομμάτια τα οποία αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα στους σκληρούς δίσκους των άλλων χρηστών και έτσι «τρώγεται» το δεύτερο TB του σκληρού σας δίσκου – για να αποθηκεύσει αρχεία από άλλους χρήστες. Η υπηρεσία είναι δωρεάν για τον πρώτο χρόνο και ύστερα χρεώνεται 49 δολάρια ετησίως για να συνεχίσετε να έχετε αρχεία στο cloud.